شیوه نامه پذیرش و عضویت کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران [مصوب ۱۴۰۳/۱/۲۷]

شیوه نامه پذیرش و عضویت کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران

مقدمه

به استناد ماده 9 آیین‌نامه پذیرش و عضویت سازمان اسناد و کتابخانه ملّی جمهوری اسلامی ایران، معیارهای عضویت و جزئیات اجرایی شیوه نامه اجرایی به شرح زیر به تصویب شورای معاونین رسید. ضوابط و نحوه خدمات دهی آرشیوی و استفاده از کتابخانه دیجیتال طی شیوه نامه ای مستقل اعلام می گردد.

فصل اول: تعاریف

ماده 1ـ منظور از واژگان استفاده شده در متن شیوه نامه، تعاریف زیر هستند:

1ـ1. سازمان: سازمان اسناد و کتابخانه ملّی جمهوری اسلامی ایران

2ـ1. خدمات: خدمات اطلاع رسانی، مرجع، استفاده از فضاهای مطالعاتی و پژوهشی، دسترسی به منابع کتابخانه ای، دیداری و شنیداری.

فصل دوم: انواع عضویت

ماده 2ـ عضویت افتخاری

1ـ2. مقامات و شخصیت های زیر به عضویت افتخاری پذیرفته می شوند.

2ـ1ـ1. رؤسای سه قوه (مقننه، مجریه، قضائیه) و رئیس مجمع تشخیص مصلحت نظام

1ـ2ـ2. معاونان رئیس جمهور، وزراء و اعضای هیأت دولت

3 ـ1ـ2. نمایندگان مجلس شورای اسلامی.

2ـ1ـ4. اعضای شورای نگهبان و نمایندگان مجلس خبرگان رهبری

2ـ1ـ 5. اعضای شورای عالی انقلاب فرهنگی و شورای عالی فضای مجازی

ماده 3ـ عضویت پژوهشی

3ـ1. واجدین شرایط

3ـ1ـ1. اعضاء هیأت علمی

2 ـ1ـ3. دانش آموختگان و دانشجویان مقطع دکترای تخصّصی و دکترای حرفه ای (نیم سال 9 به بالا)

3ـ1ـ3. طالب سطح چهار و بالاتر حوزه علمیه

3ـ1ـ4. دارندگان مدرک درجه یک هنری

3ـ1ـ 5. برگزیدگان جشنواره های ملّی و بین المللی معتبر از قبیل فارابی و خوارزمی

3ـ1ـ6. پژوهشگران برتر جشنواره های سازمان

تبصره 1: اعتبار این عضویت یک سال است. تمدید عضویت بیش از یک سال، منوط به طرح درخواست، بررسی و موافقت کمیته عضویت و پذیرش خواهد بود.

3ـ2. میزان دسترسی به منابع

 3ـ2ـ1. امانت همزمان حداکثر 6 منبع در داخل تالارهای کتابخانه ملّی

 3ـ2ـ2. امانت بیرونی از کتابخانه عمومی 4 کتاب

ماده 4ـ عضویت عادی

 4ـ1. واجدین شرایط

4ـ1ـ1. دانش آموختگان مقطع کارشناسی ارشد

4ـ1ـ2. دانشجویان کارشناسی ارشد (منوط به بارگذاری تصویب‌نامه پیشنهاده پایان نامه)

4ـ1ـ3. طالب سطح سه حوزه علمیه

4ـ1ـ4. قهرمانان ورزشی ملّی و جهانی (با مدرک کارشناسی)

5ـ1ـ4. نخبگان با معرفی بنیاد ملّی نخبگان

6ـ1ـ4 . دارندگان مدارک درجه دو و سه هنری

7ـ1ـ4. ایثارگران، منطبق با قانون (با مدرک کارشناسی)

8ـ1ـ4. حافظان کل قرآن کریم با تأییدیه دارالقرآن سازمان تبلیغات اسلامی

9ـ1ـ4. اهداکنندگان منابع نفیس

10ـ1ـ4. کارکنان و بازنشستگان سازمان و بستگان درجه یک (پدر، مادر، همسر، فرزند) آنها

تبصره1: مدّت اعتبار این عضویت یک سال است.تمدید عضویت بیش از یک سال، منوط به طرح درخواست، بررسی و موافقت کمیته عضویت و پذیرش خواهد بود. به منظور برقراری عدالت عمومی و رعایت حقوق فرهنگی و استفاده حداکثری متقاضیان از خدمات کتابخانه ملّی، تمدید عضویت برای اعضای عادّی، حداکثر سه سال و درخواست تمدید عضویت بیش از سه سال، منوط به بررسی و تصمیم کمیته عضویت و پذیرش خواهد بود.

تبصره2: عضویت آن دسته از دانشجویان کارشناسی ارشد که در زمان ابلاغ این شیوه نامه عضو کتابخانه ملّی هستند، تا پایان دوره جاری عضویت شان ادامه دارد، اما تمدید عضویت منوط به بارگذاری تصویب‌نامه پیشنهاده پایان نامه است.

2ـ4. میزان دسترسی به منابع

1ـ2ـ4. امانت همزمان حداکثر 3 مدرک در داخل تالارهای کتابخانه ملّی

2ـ2ـ4. امانت بیرونی از کتابخانه عمومی حداکثر 2 مدرک (کتاب)

ماده 5 ـ عضویت موقّت

سایر متقاضیان پس از درخواست و طرح مکتوب نیازمندی خود در قالب کاربرگ مربوطه (پیوست شماره 1)، بررسی و موافقت کمیته عضویت و پذیرش، حداکثر به مدّت 3 ماه از برخی خدمات ضروری برخوردار خواهند شد.

فصل سوم: فرآیند عضویت

ماده 6 ـ بررسی درخواست متقاضیان، پس از تکمیل کاربرگ الکترونیک عضویت (پیوست شماره 2) بر روی پایگاه اینترنتی سازمان به نشانی www.nlai.ir،  منوط به ارائه مدارک زیر (متناسب با شرایط عضویت) است:

1ـ6. کارت ملّی یا شناسنامه

2ـ6. مدرک تحصیلی یا گواهینامه موقت پایان تحصیل

3ـ6. کارت معتبر عضویت هیأت علمی

4ـ6. کارت دانشجویی یا گواهی طلبگی معتبر و غیرموقّت

5ـ6. گواهی (بنیاد ملّی نخبگان) در خصوص احراز نخبگی

6 ـ6. گواهی ایثارگری

7ـ6. گواهینامه درجه یک، دو و سه هنری با تأیید وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برای هنرمندان

8ـ6. مدرک تخصّصی حافظان کل قرآن کریم با تأیید دارالقرآن سازمان تبلیغات انقلاب اسلامی

9 ـ6. تأییدیه سازمان برای اهداء کنندگان مجموعه نفیس

10ـ6.حکم قهرمانی برای قهرمانان ملّی و جهانی

تبصره 1: مدارک دانش آموختگانی که از دانشگاه های خارج از کشور صادر شده، باید به تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری رسیده باشد.

تبصره 2: کارت عضویت اتباع خارجی، پس از دریافت مدارک و بررسی و استعلام از مراجع ذی ربط، صادر خواهد شد.

ماده 7ـ خدمات، امکانات، محل های دسترسی و تعرفه ها به شرح زیر است:

1ـ7. ساعات کاری و امور اجرایی

1ـ1ـ7. اداره عضویت و پذیرش کتابخانه ملّی هر هفته از شنبه تا چهارشنبه، به غیر از روزهای تعطیل رسمی، در وقت اداری، آماده خدمات رسانی به متقاضیان است. این واحد مسئول بررسی و تأیید شرایط متقاضیان و تعیین نوع عضویت آنان است.

2ـ1ـ7. صدور کارت عضویت صرفاً پس از انجام ثبت نام اینترنتی بر روی سایت اینترنتی سازمان به نشانی www.nlai.ir  توسط متقاضی و بررسی و احراز مدارک، انجام خواهد شد.

تبصره 1: زمان و نوبت های فعالیت تالارها متناسب با شرایط در هر فصل اعلام می شود.

2ـ7. تعرفه

تعرفه های عضویت و ارائه خدمات، ابتدای هر سال توسط اداره کل اطلاع رسانی برآورد و پس از تصویب شورای معاونین سازمان به آگاهی خواهد رسید.

ماده 8 ـ صدور، تمدید و تعویض کارت عضویت پس از دریافت مدارک لازم و منوط به پرداخت هزینه مربوطه است.

1ـ8. تمدید و تعویض کارت عضویت در صورت تغییر وضعیت، پس از دریافت مدارک لازم به منظور احراز شرایط جدید و هزینه های مربوط، انجام خواهد شد.

2ـ8. اعضاء موظفند در صورت مفقود شدن کارت عضویت، مراتب را فوری و کتبی به اداره عضویت اعلام نمایند.

3ـ8. در هر نوبت عضویت حداکثر 2 بار کارت المثنی صادر می شود.

4ـ8. مبلغ هزینه کارت در صورت انصراف، تعلیق و ابطال مسترد نخواهد شد.

تبصره 1: پس از طی مراحل مقدماتی فنّی در سامانه میز خدمت، تمامی مراحل فوق از طریق درگاه میز خدمت و به صورت برخط انجام خواهد گرفت.

فصل چهارم: مقرّرات

ماده 9ـ سازمان تابع و ملزم به رعایت کلّیه قوانین و مقرّرات نظام جمهوری اسلامی ایران است.ضروری است کلّیه مراجعین، قوانین و مقرّرات مربوطه از جمله حدود پوشش مندرج در پیوست شماره 4 این شیوه نامه را رعایت نمایند.

ماده 10ـ مسئول هر بخش این حق را برای خود محفوظ می دارد که هر گونه تخلّف از مقرّرات را ثبت و گزارش نماید. برای مشاهده کاربرگ گزارش تخلف اعضاء به پیوست شماره 3 مراجعه شود.

ماده 11ـ در صورت بروز هر گونه رفتار کلامی، غیرکلامی یا فیزیکی که منجر به پرخاشگری، بی احترامی، احساس ناراحتی یا تهدید و به خطر افتادن سایر اعضاء یا کارکنان شود، سازمان مختار است نسبت به تعلیق یا ابطال عضویت مرتکبین و پیگیری مراتب از مبادی انتظامی یا قضایی اقدام نماید.

ماده 12ـ سازمان اختیار دارد برای حفظ امنیت عمومی، نسبت به استقرار تجهیزات نظارتی و مراقبتی و در مواقع ضروری، جستجوی وسایل همراه یا صندوق موقت اعضاء اقدام نماید و در صورت لزوم اطلاعات اعضاء را در اختیار مراجع ذی صلاح قرار دهد.

ماده 13ـ هر گونه تصویربرداری، نظرسنجی، تبلیغ، توزیع جزوه، برگزاری یا دعوت به نشست یا تجمع و فعالیت خیریه در بخش های داخلی و بیرونی محوطه سازمان، ممنوع و موارد خاص مستلزم هماهنگی و موافقت سازمان است.

ماده 14ـ استعمال هر نوع دخانیات، همراه داشتن انواع سلاح سرد و گرم، اقلام قابل اشتعال یا انفجار، مواد الکلی، مخدر، سمّی و خطرناک در بخش های داخلی و بیرونی محوطه سازمان ممنوع است.

ماده 15ـ دریافت هر گونه خدمات از کتابخانه ملّی، صرفاً متناسب با امکانات موجود و پس از ارائه اصل کارت عضویت امکان پذیر است.جابه جایی یا واگذاری کارت به دیگران، منجر به تعلیق یا ابطال عضویت خواهد شد.

ماده 16ـ همه اعضاء و کارکنان وظیفه دارند در حفظ آرامش، بهداشت و حریم کتابخانه ملّی، تلاش و از رفتار یا ایجاد صدای مزاحم خودداری نمایند.

ماده 17ـ همراه داشتن اشیایی مانند: کیف، کتاب شخصی، نشریه، روزنامه، سررسید، دفتر، موشواره (mouse) صدادار، چتر و ...در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصّصی مجاز نیست.

ماده 18ـ همراه داشتن مواد خوراکی، آشامیدنی و تنقّلات در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصّصی ممنوع است.

ماده 19ـ اعضا پیش از ورود به  تالار، نسبت به دریافت شماره صندوق موقت نگهداری اشیاء و قراردادن ابزار و لوازم غیرمجاز خود در آن اقدام نمایند.

ماده 20ـ گفت وگو با تلفن همراه در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصّصی، ممنوع و خاموش کردن یا قراردادن دستگاه تلفن در حالت بی صدا ضروری است.

ماده 21ـ وارد آوردن هر گونه آسیب به اموال و تجهیزات کتابخانه ملّی مثل خدشه دار کردن مبلمان، آسیب رسانی به مدارک یا هر نوع خط کشی و علامت گذاری، گذاشتن هر نوع وسیله از جمله قلم و ... بین صفحات آنها، اختلال در سامانه های رایانه ای و موارد مشابه، تخلّف به شمار می رود.

ماده 22ـ خوابیدن بر روی میز و مبلمان تالارها مجاز نیست.

ماده 23ـ رعایت حدود پوشش مورد نظر سازمان و حفظ شئونات دینی، فرهنگی و اجتماعی در بخش های داخلی و بیرونی محوطه سازمان الزامی است.

ماده 24ـ از نشستن روی زمین در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصّصی و همچنین پله ها و معابر خودداری شود.

ماده 25ـ سازمان مسئولیتی در قبال حفظ یا نگهداری اشیاء داخل صندوق موقت در اختیار اعضا ندارد و ضمناً پس از اتمام ساعت کاری نسبت به جمع آوری اشیای جامانده یا تخلیه نشده اقدام خواهد نمود.

ماده ٢۶ ـ امانت مدرک

1ـ26. درخواست امانت مدرک (کتاب یا منبع اطّلاعاتی)، تا یک ساعت قبل از اتمام کار مخازن پذیرفته می شود و به درخواست های پس از آن ترتیب اثر داده نخواهد شد.

2ـ26. آخرین زمان بازگرداندن مدارک امانت گرفته شده، حداکثر نیم ساعت قبل از اتمام کار مخازن است.

3ـ26. مدارک کتابخانه ای سازمان (به جز منابع موجود در مخزن کتابخانه عمومی) صرفاً برای استفاده در تالارهای مطالعه است و خارج از محیط تالار امانت داده نمی شود.

4ـ26. کتاب های هر تالار مخصوص مطالعه در همان تالار است.از خروج و جابه جایی آنها بین تالارهای تخصّصی و عمومی خودداری نماید.

5ـ26. هر گونه کپی و عکس برداری از مدارک صرفاً پس از هماهنگی و دریافت مجوز از مسئولان کتابخانه مجاز خواهد بود.

6ـ26. هر عضو تنها مجاز به اشغال یک میز است و مدارکی که بیش از نیم ساعت بدون حضور عضو بر روی میزهای مطالعه قرار داده شده، گردآوری و به مخازن تحویل می شوند. در صورت ضرورت، میز مربوطه نیز به عضو دیگر اختصاص داده خواهد شد.

ماده 27ـ تکمیل کاربرگ تقاضا و صدور کارت عضویت به منزله آگاهی کامل اعضاء از مقرّرات کتابخانه ملّی و تعهد به رعایت کامل و دقیق آنهاست.

ماده 28ـ در صورت عدم رعایت مقرّرات مندرج در این شیوه نامه توسط عضو، موضوع به کمیته عضویت و پذیرش ارجاع و حسب مورد برای تذکّر یا تعلیق یا لغو عضویت، تصمیم گیری خواهد شد.

ماده 29ـ تصمیم کمیته عضویت و پذیرش در خصوص موضوع ماده 28 ظرف دو هفته از تاریخ ابلاغ قابل تجدیدنظر خواهی توسط عضو خواهد بود.

ماده 30ـ این شیوه نامه در 30 ماده و 7 تبصره در تاریخ 1403/1/27 به تصویب شورای معاونین سازمان اسناد و کتابخانه ملّی جمهوری اسلامی ایران رسید.

رئیس اسناد و کتابخانه ملّی جمهوری اسلامی ایران، معاون کتابخانه ملّی، معاون توسعه مدیریت و منابع، معاون پژوهش و منابع دیجیتال، معاون اسناد ملّی، مدیرکل دفتر مرکزی حراست، رئیس اندیشگاه فرهنگی، مشاور رئیس سازمان و مدیرکل حوزه ریاست"