نظر به اینکه اسناد و مدارک و پرونده های راکد فضای قابل ملاحظه‌ای را در وزارتخانه ها و موسسات دولتی اشغال نموده است و نظر به اینکه افزایش روزافزون حجم پرونده های راکد مشکلات فراوانی را از لحاظ تأمین جا و مکان لازم را بوجود آورده و در آینده نیز به وجود خواهد آورد و همچنین نظر به اینکه هزینه نگهداری پرونده های راکد در تحت شرایط فعلی بهیچوجه مقرون بصرفه و صلاح دولت نمیباشد، هیئت وزیران در جلسه مورخ ۱/۱۰/۴۳ مقررات زیر را جهت تأسیس مرکز بایگانی راکد تصویب نمودند.
ماده ۱) برای تمرکز امور و تنظیم و نگهداری اسناد و پرونده های راکد وزارتخانه ها و موسسات دولتی یک مرکز بایگانی راکد وابسته به نخست وزیری تأسیس میگردد.
ماده ۲) این مرکز ابتدا در تهران و سپس بتدریج در شهرستانها تأسیس خواهد شد.
ماده ۳) رئیس مرکز بایگانی راکد از طرف نخست وزیر تعیین و مراکز بایگانی راکد شهرستانها تحت نظر مشار الیه اداره خواهد شد.
ماده ۴) وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی اسناد و پرونده هائی را که راکد تشخیص میدهند جهت نگاهداری بمراکز بایگانی راکد ارسال خواهند داشت.
تبصره – مقررات مربوط بنحوه درخواست و انتقال و تعیین محل و نگهداری اسناد و پرونده های راکد وزارتخانه ها و موسسات دولتی از طرف مرکز بایگانی راکد تعیین و جهت اطلاع به وزارتخانه ها و موسسات دولتی ابلاغ خواهد گردید.
ماده ۵) وزارتخانه ها و موسسات دولتی مکلفند برای نگهداری اسناد و پرونده های راکد خود در مراکز بایگانی راکد تعداد کافی کارمند بعنوان مأمور بمراکز مزبور اعزام دارند که تحت نظر رئیس مراکز بایگانی راکد انجام وظیفه نمایند.
حقوق و مزایای کارمندان مذکور از طرف وزارتخانه و مؤسسه دولتی مربوطه پرداخت خواهد شد
نخست وزیر
دیدگاه شما