بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: نصب دوربین در دفاتر اسناد رسمی

مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها

موضوع: اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه

با سلام و احترام

پیرو بند “ج” بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ – ۱۴۰۴/۸/۵ و در اجرای بند ب ماده ۳۴ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران که مقرر می‌دارد:

“ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین‌نامه، صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یک سال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد” و با توجه به راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه، سردفتران مکلفند در محل اخذ اعضاء اصحاب سند نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تایید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضا از متعاملین صورت گیرد.

در این مورد سردفتران اسناد رسمی مکلفند به شرح زیر اقدام نمایند:

۱- با توجه به نامه شماره ۱۴۰۴/۱۸۵۴۷۴ – ۱۴۰۴/۱۰/۱ مدیر کل محترم دفتر توسعه زیرساخت‌های فناوری، دوربین با مشخصات زیر توسط سردفتر در محل اخذ امضا نصب گردد:

۲-

الف- مستند به ماده ۶۳ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ به منظور ضبط و تصویر در زمان اخذ امضا اصحاب سند به متقاضی اعلام که عبارت: «از مفاد سند شماره شناسه … با موضوع … مطلع شدم» را به دوربین منصوب (تمام رخ) به صورت رسا قرائت نماید.

تذکر: در این مورد و بندهای زیر، ذکر ۴ شماره آخر شناسه یکتا کفایت می‌کند.

ب- مستند به مواد ۶۴، ۶۶ و ۶۷ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در موارد خاص از جمله اشخاص نابینا و بیسواد که معتمد به عنوان یکی از امضاء کنندگان سند میباشد. ابتدا معتمد عبارت: ((سند شماره شناسه …. با موضوع ……. به خانم / آقای … تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند مطلع نمودم)) سپس شخص اصلی عبارت ((با توجه به تفهیم معتمد از مفاد سند با موضوع ……. مطلع شدم)) را قرائت نمایند.

ج- مستند به ماده ۶۴ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در مورد اشخاص کر و لال ابتدا معتمد عبارت: ((سند شماره شناسه … با موضوع ... به خانم / آقای ... تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند … مطلع نمودم)) قرائت، سپس شخص اصلی با زبان اشاره ((مراتب تفهیم سند توسط معتمد و اطلاع از مفاد سند)) را رو به دوربین منصوب اعلام نماید.

د- مستند به ماده ۶۱ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در مورد اشخاصی که به زبان فارسی مسلط نیستند و نیاز به مترجم دارند ابتدا مترجم عبارت: ((سند شماره شناسه …. با موضوع … به خانم / آقای … تفهیم و متقاضی را از مفاد سند …. مطلع نمودم)) سپس شخص اصلی عبارت: ((سند توسط مترجم آقای / خانم … به اینجانب تفهیم شد و از مفاد سند شماره ….. با موضوع ….. مطلع شدم)) را به زبان اصلی خود قرائت نماید.

۳- در مورد اشخاص بیمار و زندانی موضوع ماده ۴۲ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و تبصره ذیل آن با توجه به حضور نماینده دادستان در محل مطابق مقررات ماده مذکور اقدام گردد.

مسئولیت نظارت و پیگیری بر روند نصب دوربین و ضبط صدا و تصویر بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ها می باشد.

سیدصادق سعادتیان معاون امور اسناد