شورای عالی اداری در هشتاد و سومین جلسه مورخ ۱۳/۵/۱۳۷۸، در اجرای بند «۲» بخشنامه شماره ۵۶۴۵ مورخ ۱۴/۲/۱۳۷۸ رئیس‌جمهور مبنی بر تنظیم نحوه مشارکت مؤثر دستگاه‌های استانی در زمینه تحول نظام اداری و تبصره «۱» مصوبه شماره ۲۰۵۶/۱۲/۱ مورخ ۱۹/۲/۱۳۷۷ شورا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور ترکیب اعضا، وظایف و اختیارات «ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان» را به شرح ذیل تصویب نمود:
۱.در کلیه استان‌های کشور به منظور راهبری، برنامه‌ریزی و ایجاد هماهنگی در اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور، «ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان» یا ترکیب ذیل تشکیل می‌شود: ـ استاندار به عنوان رئیس ستاد. ـ معاون برنامه‌ریزی و اداری و مالی استانداری. ـ رئیس سازمان برنامه و بودجه استان. ـ نماینده سازمان امور اداری و استخدامی کشور. ـ پنج نفر از مدیران کل دستگاه‌های اصلی استان (از بخش‌های فرهنگی ـ آموزشی، امور عمومی، امور اجتماعی، امور زیربنایی و امور تولیدی) به پیشنهاد استاندارد و تصویب کمیته برنامه‌ریزی استان. ـ دو نفر صاحبنظر در مسائل مدیریت و فناوری اطلاعات، به پیشنهاد استاندار و تأیید ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور.
تبصره: معاون برنامه‌ریزی و اداری و مالی استانداری، مسئولیت دبیرخانه ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان را به عهده داشته، رابط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان با ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور خواهد بود.
۲. وظایف و اختیارات ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان: ـ برنامه‌ریزی اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور و شوراها یا کمیسیون‌های تحول اداری دستگاه‌های اجرایی. ـ راهبری و ایجاد هماهنگی لازم در اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب در دستگاه‌های اجرایی استان. ـ ایجاد زمینه خلاقیت، نوآوری و ابتکار و جلب مشارکت کارکنان دستگاه‌های اجرایی استان و ایجاد انگیزه لازم در افزایش کارایی و بهره‌وری دستگاهها از طریق استقرار نظام پیشنهادها و ارائه اندیشه‌های نو در دستگاه‌های اجرایی استان. ـ بررسی و تعیین ضوابط و معیارهای لازم در جهت بهینه‌سازی ساختار و ترکیب و توزیع نیروی انسانی دستگاه‌های اجرایی استان با مشارکت دستگاه‌های اجرایی جهت ارائه به سازمان امور اداری و استخدامی کشور. ـ ایجاد زمینه مشارکت میان دستگاهی در اجرای طرح‌های استانی در زمینه تحول اداری. ـ تلاش در جهت جلب مشارکت مردمی و واگذاری امور و وظایف به بخش غیردولتی براساس مصوبات شورای عالی اداری در سطح استان. ـ نظارت و پیگیری اجرای تصمیمات شورای عالی اداری، ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری و شوراها یا کمیسیون‌های تحول اداری دستگاهها در سطح استان. ـ تلاش در جهت تقویت و توسعه منطقی واحدها و نهادهای تصمیم‌گیر استانی. ـ پیگیری و شناسایی طرح‌ها و برنامه‌های موفق تحول اداری در سطح استان و بررسی امکان تعمیم و گسترش آنها به سایر استانها و پیشنهاد آن به ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور به همراه گزارش توجیهی و مستندات لازم. ـ برنامه‌ریزی و برگزاری همایش‌های توجیهی، ترویجی و آموزشی استانی با هماهنگی ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور. ـ همکاری و مشارکت با دبیرخانه ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور در ابعاد مختلف درخصوص برنامه ایجاد عزم ملی برای تحول اداری. ـ تهیه گزارش‌های ادواری جهت انعکاس به دبیرخانه ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور و شورا یا کمیسیون تحول اداری دستگاه ذی‌ربط. ـ ایجاد ارتباط و ارائه خدمات اطلاع‌رسانی در رابطه با سازمان‌های محلی، رسانه‌ها و مردم.
۳. ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان می‌تواند برای انجام بررسی‌ها و مطالعات کارشناسی در زمینه وظایف محوله و هماهنگی برنامه‌های خود نسبت به تشکیل کمیته‌های فرعی اقدام نماید. ترکیب اعضا و وظایف هر یک از کمیته‌های فرعی توسط ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری استان تعیین می‌گردد.
۴. مسئولیت اجرای این مصوبه به عهده استانداران است و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت کار را به صورت دوره‌ای به شورای عالی اداری ارائه می‌نماید.
محمد باقریان معاون رئیس‌جمهور و دبیر شورای‌عالی اداری
دیدگاه شما