هیأت وزیران درجلسه مورخ ۱۳۷۷.۳.۱۷ بنا به پیشنهاد شماره .۶۱۴۲و مورخ ۱۳۷۶.۴.۴ وزارت فرهنگ و آوزش عالی و تأیید سازمان امور اداری و استخدامی و به استناد قانون تأسیس مرکز بین المللی علوم و تکنولوژی پیشرفته و علوم محیطی و کتابخانه منطقه‌ای علوم و تکنولوژی – مصوب ۷۵.۱۱.۳۰ -اساسنامه کتابخانه منطقه‌ای علوم و تکنولوژی را به شرح زیر تصویب نمود:
اساسنامه کتابخانه منطقه‌ای علوم و تکنولوژی (فناوری)
ماده ۱- موقعیت حقوقی:
کتابخانه منطقه‌ای علوم و تکنولوژی که از این پس دراین اساسنامه از آن به عنوان “کتابخانه” نام برده خواهد شد، دارای شخصیت حقوقی مستقل می‌باشد و وابسته به وزارت فرهنگ و آموزش عالی به عنوان یک مؤسسه آموزشی و پژوهشی در زمینه آموزش عالی فعالیت خواهد کرد.
ماده ۲- اقامتگاه قانونی:
مرکز اصلی کتابخانه در شهر شیراز است.
ماده ۳- اهداف:
ایجاد زمینه‌های لازم برای همکاریهای منطقه‌ای درجهت تبادل اطلاعات و ارتقای سطح علمی و فنی کشورهای منطقه برای نیل به توسعه اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی.
تبصره- منظور از “منطقه” کشورهای خاور میانه، شمال افریقا، شبه قاره هند، آسیای مرکزی و ناحیه قفقاز می‌باشد.
ماده ۴- وظایف و اختیارات :
وظایف ومحدوده فعالیتهای کتابخانه بدون توجه به اولویت ترتیب، به شرح زیر تعیین می‌شود:
۱- برقراری ارتباطات الکترونیکی راه دور به منظور دریافت و ارسال اطلاعات داخلی و منطقه‌ای حوزه‌های علوم وتکنولوژی.
۲- برقراری نظام مبادله الکترونیک اطلاعات بین محققان ایرانی و محققان منطقه‌ای.
۳- گزینش، تهیه و سازمان دهی دانش مکتوب داخلیی و منطقه‌ای درحوزه علوم و تکنولوژی.
۴- تشکیل انواع پایگاههای اطلاعاتی مربوط به علوم و تکنولوژی.
۵- چاپ و انتشار گزارش پژوهشها، مجلات و کتابهای علمی فارسی وغیر فارسی.
۶- بهره‌گیری از امکانات علمی موجود در دانشگاهها، مؤسسات پژوهشی و مراکز اطلاعاتی کشور و مبادله الکترونیکی و پستی این اطلاعات بین دانشگاهها و مراکز اطلاعاتی داخلی و کشورهای منطقه.
۷- پاسخگویی حضوری، مکاتبه‌ای، تلفنی و رایانه‌ای به نیازهای اطلاعاتی اشخاص حقیقی و حقوقی به ویژه دانشگاهها و مؤسسات پژوهشی داخلی و منطقه.
۸- حمایت از پژوهشهای داخلی و منطقه‌ای درحوزه علوم و تکنولوژی.
۹- انتشار گزارش پژوهشها خلاصه گزارش تحقیقات و خبرهای علمی درحوزه‌های علوم و تکنولوژی.
۱۰- برگزاری همایش‌های داخلی و منطقه‌ای در حوزه‌های علوم وتکنولوژی.
۱۱- تأسیس گروه آموزشی کتابداری و اطلاع رسانی در مقاطع مختلف آموزشی برای دانشجویان جمهوری اسلامی ایران و کشورهای منطقه با رعایت ضوابط و مقررات آموزش عالی کشور.
۱۲- تشکیل کلاسها وکارگاههای آموزشی کوتاه مدت اطلاع رسانی درحوزه علوم و تکنولوژی.
۱۳- برقراری سخنرانیهای علمی با دعوت از متخصصان داخلی و خارجی.
۱۴- ایجاد و راه اندازی شاخه‌های مرکز اطلاع رسانی در سایر مناطق ایران ومنطقه.
۱۵- مشارکت در پژوهشها وپروژه هایی که درزمینه اطلاع رسانی علوم وتکنولوژی در ایران ومنطقه به اجرا در می‌آید.
۱۶- ایجاد زمینه‌های لازم برای جلب همکاری متخصصان ایرانی مقیم خارج از کشور و سایر متخصصان کشورهای منطقه درباره فعالیتهای کتابخانه.
۱۷- اشاعه اطلاعات گزیده با توجه به نیازهای مستمر محققان مراکز علمی و پژوهشی داخلی و منطقه.
۱۸- ارتقای سطح دانش کتابداری و اطلاع رسانی درایران ومنطقه.
۱۹- برقراری ارتباط وتشریک مساعی با اعضای هیأت علمی دانشگاهها و مؤسسات پژوهشی داخل و منطقه برای ایجاد پایگاههای اطلاعاتی علمی و تخصصی وارایه خدمات آگاهی رسانی جاری.
۲۰- اجرای برنامه‌های علمی و اطلاع رسانی و تبادل استاد و دانشجو با دانشگاهها و مؤسسات پژوهشی داخل و منطقه در قالب مجوزهای قانونی موجود و یا کسب مجوز خاص از مجلس شورای اسلامی.
۲۱- ایجاد تشکیلات وسازمان اجرایی مناسب در حوزه فعالیتهای کتابخانه.
۲۲- استفاده از شیوه‌های نوین تکنولوژیهای ارتباطاتی و اطلاعاتی برای ارایه برنامه‌ها و خدمات اطلاع رسانی در داخل و منطقه.
۲۳- برقراری ارتباط علمی و اطلاع رسانی با سازمانها و نهادهای بین المللی به ویژه یونسکو، فرهنگستان علوم جهان سوم، سازمان همکاریهای اقتصادی (اکو) و سازمان کنفرانس اسلامی در جهت فعالیتهای کتابداری و اطلاع رسانی.
۲۴- برقراری ارتباط و تشریک مساعی با بخشهای صنعتی، خدماتی و آموزشی برای شناسایی نیازها و تأمین اطلاعات مورد نیاز آنها.
۲۵- ارتباط مستقیم و همکاری نزدیک با مرکز بین المللی علوم و تکنولوژی پیشرفته وعلوم محیطی ماهان برای تبادل اطلاعات و تأسیس پایگاههای اطلاعاتی.
ماده ۵- ارکان :
ارکان کتابخانه به ترتیب ذیل است:
۱- هیأت امنا
۲- شورای علمی
۳- رییس
ماده ۶- هیأت امنا:
چگونگی تشکیل و حدود وظایف واختیارات هیأت امنا مطابق مفاد قانون تشکیل هیأتهای امنا در دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی مصوب جلسات ۱۸۱ و ۱۸۳ مورخ ۹ و ۱۳۶۷.۱۲.۲۳ شورای عالی انقلاب فرهنگی و اصلاحات و مصوبات بعدی است.
ماده ۷- شورای علمی:
شورای علمی متشکل از سه نفر به اعتبار سمت و هفت نفر عضو انتصابی به شرح زیر است:
۱- رییس کتابخانه (رییس شورا)
۲- معاون پژوهشی کتابخانه
۳- معاون اداری و پشتیبانی کتابخانه
۴- هفت نفر از شخصیتهای علمی، فنی و اطلاع رسانی کتابخانه و یا سایر دانشگاهها و مؤسسات پژوهشی که به پیشنهاد رییس کتابخانه و تأیید هیأت امنا برای مدت ۴ سال با حکم رییس کتابخانه منصوب میشوند.
تبصره ۱- تجدید انتصاب حداکثر برای یک دوره مجاز است.
تبصره ۲- جلسات شورای علمی حداقل هر ماه یکبار به طور مستمر و به تعداد بیشتر درصورت ضرورت تشکیل می‌شود.
تبصره ۳- رسمیت جلسات بر اساس دعوت کتبی با حضور حداقل هفت نفر در نوبت اول وپنج نفر در نوبت دوم تحقق می‌بابد.
تبصره ۴- اعضای انتصابی در صورت غیبت غیر موجه بیش از سه جلسه متوالی یا متناوب متسعفی شناخته خواهند شد.
تبصره ۵- در صورت استعفا، فوت یاعزل اعضای انتصابی جانشین برای بقیه دوره منصوب خواهد شد.
تبصره ۶- تصمیمات با اکثریت نسبی معتبر خواهد بود و در صورت تساوی آرا نظر گروهی که رییس شورا در آن قرار دارد مناط اعتبار خواهد بود.
ماده ۸- وظایف و اختیارات شورای علمی :
۱- سیاستگزاری علمی ، تخصصی و پژوهشی کتابخانه
۲- تصویب دستورالعملهای داخلی واجرایی در محدوده مصوبات هیأت امناء.
۳- تصویب پیشنهاد قراردادها و تفاهم نامه‌های علمی و اطلاع رسانی اعم از داخلی و خارجی برای ارایه به هیأت امناء و کسب مجوز لازم از مراجع ذی صلاح قانونی.
۴- تصویب بودجه سالانه برای ارایه به هیأت امناء
۵- [اصلاحی ۱۳۷۸/۷/۲۵]
تصویب مأموریتهای خارج از کشور اعضای شورای علمی و رییس کتابخانه با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
۶- سیاستگزاری انتخاب انواع کتب و مجله‌های علمی و رییس کتابخانه.
۷- [اصلاحی ۱۳۷۸/۷/۲۵]
تصویب پیشنهاد برگزاری همایش‌های ملی و بین المللی با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
۸- تصویب پیشنهاد چاپ ونشر کتابهای فارسی وغیر فارسی.
۹- [اصلاحی ۱۳۷۸/۷/۲۵]
تصویب پیشنهاد سفرهای علمی، فرصتهای مطالعاتی و دوره‌های آموزشی اعضا با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
۱۰- [اصلاحی ۱۳۷۸/۷/۲۵]
تصویب پیشنهاد استخدام های جدید، ترفیع پایه و ارتقای مرتبه اعضای هیأت علمی با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
۱۱- تصویب طرح‌های پژوهشی.
۱۲- بررسی تأسیس گروه آموزش علوم کتابداری و اطلاع رسانی و ارایه پیشنهاد آن به مراجع مربوط .
ماده ۹- رییس کتابخانه:
رییس کتابخانه مدیر اجرایی و نماینده قانونی آن است که از طرف وزیر فرهنگ و آموزش عالی از میان شخصیتهای علمی ، فنی و اطلاع رسانی کشور برای مدت چهار سال انتخاب می‌شود و انتخاب وی برای دوره‌های بعد بلامانع است.
تبصره – در صورت عزل به هر دلیل و باتشخیص وزیر فرهنگ و آموزش عالی، استعفا یا فوت، شخص جانشین برای باقیمانده دوره مربوط منصوب خواهد شد.
ماده ۱۰- وظایف واختیارات رییس کتابخانه:
رییس کتابخانه مجری مصوبات هیأت امنا و شورای علمی است و علاوه بر ضوابط قانونی لازم الاجرا و مفاد اساسنامه وظایف زیر در حیطه مسؤولیتهای او تعیین می‌شود:
۱- نظارت بر حسن اجرای کلیه امور کتابخانه.
۲- انتصاب رییس گروهها و شعبه‌های وابسته، معاونان ومدیران .
۳- تهیه تشکیلات تفصیلی وپست‌های سازمانی برای ارایه به شورای علمی و سازمان امور اداری و استخدامی کشور با هماهنگی وزارت فرهنگ و آموزش‌عالی.
۴- تهیه بودجه سالانه وگزارش عملکرد کتابخانه برای ارایه به هیأت امنا و وزارت فرهنگ و آموزش عالی.
۵- امضای قرار دادها و مقاوله نامه‌های داخلی وخارجی واجرای مفاد آنها پس از تصویب مراجع ذی‌ربط.
۶- امضای اوراق واسناد مالی، چک‌های بانکی و دیگر اسناد به حساب کتابخانه طبق مقررات مربوط .
۷- پیشنهاد هفت نفر اعضای انتصابی شورای علمی و صدور احکام آنها پس از تأیید هیأت امنا.
ماده ۱۱- منابع مالی:
کتابخانه همچون سایر دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی وپژوهشی دولتی دارای ردیف بودجه در قانون بودجه عمومی کل کشور خواهد بود و از نظر اجرایی وابسته به وزارت فرهنگ وآموزش عالی است. سایر منابع مالی کتابخانه عبارتند از:
۱- کمکهای دولتی.
۲- کمک‌ها و هدایای مردمی.
۳- کمکهای مراکز و نهادهای شناخته شده رسمی داخلی وخارجی.
۴- کمکهای دولت‌های عضو فرهنگستان علوم جهان سوم.
۵- کمکهای دولت‌های عضو سازمان همکاریهای اقتصادی (اکو)، سازمان کنفرانس اسلامی و یونسکو.
۶- درآمدهای اختصاصی ناشی از فعالیتهای اطلاع رسانی و علمی.
۷- فروش تولیدات شامل نشریات، کتب، نرم‌افزارهای رایانه‌ای، و انجام خدمات مشاوره‌ای علمی و پژوهشی.
این اساسنامه به موجب نامه شماره ۷۷.۲۱.۲۹۷۳ مورخ ۱۳۷۷.۳.۳۱ به تأیید شورای محترم نگهبان رسیده است.
حسن حبیبی
معاون اول رییس جمهور
دیدگاه شما