فصل اول - کلیات
ماده ۱ - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] به استناد ماده ۷ قانون تشکیل وزارت بازرگانی مصوب ۳۰ تیرماه ۱۳۵۲ و مصوبه شماره ۲۲۴۲/۱۲/۱ مورخ ۱۳۷۷/۲/۲۱ شورای عالی اداری سازمان گسترش خدمات بازرگانی که در این اساسنامه، سازمان نامیده می‌شود تشکیل و طبق مقررات این اساسنامه و اصول بازرگانی و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی اداره خواهد شد و وابسته به وزارت بازرگانی است.
ماده 2 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] سازمان دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است.
ماده 3 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] مدت سازمان نامحدود است.
ماده 4 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] مرکز سازمان در تهران است و شرکت می‌تواند در صورت ضرورت با تصویب مجمع عمومی در سایر نقاط کشور و یا کشورهای خارج شعبه یا نمایندگی تأسیس نماید.
ماده ۵- [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] هدف سازمان عبارت است از ایجاد روش صحیح در زمینه خدمات بازرگانی و تاسیسات مربوط به کالاهای اساسی و بهسازی خدمات موجود و گسترش آن در سطح کشور به منظور بهبود امور پخش، نگهداری، بسته‌بندی و سایر امور مربوط به آن و فراهم نمودن تمهیدات لازم جهت واگذاری فعالیت‌های اجرایی به بخش غیر دولتی در راستای کاهش حجم اعمال تصدی دولت و همچنین تهیه و تدارک قند و شکر از منابع داخلی و خارجی، ذخیره سازی و نگهداری و توزیع و تنظیم بازار مصرف قند و شکر کشور.
ماده ۶ - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] وظایف و اختیارات سازمان عبارت است از فعالیتها و اقدامات اجرایی برای حصول به هدفهای مذکور همچنین: الف - فراهم نمودن امکانات لازم برای گسترش شبکه توزیع کالاهای اساسی در سطح کشور. ب - اقدام در توزیع کالاهای اساسی به نحوی که این کالاها در کوتاهترین مدت ممکن به دست مصرف‌کننده برسد. ج - بسته‌بندی، تفکیک کالا و آماده ساختن آنها برای توزیع و ایجاد تأسیسات مربوط به آن. د - تجهیز و توسعه وسایل تخلیه کالا و نیز فراهم نمودن وسایل ترخیص از مرزهای زمینی دریایی و هوایی با همکاری سازمانهای مربوط به نحوی که امر ورود و صدور کالاها در حداقل زمان ممکن صورت پذیرد. ه - حمل و نقل کالاها با استفاده از وسایل حمل تخصصی. و - سرمایه‌گذاری یا مشارکت در ایجاد خدمات تخصصی کالارسانی. ز - اجازه و استفاده از انبار، سردخانه و سیلو به منظور نگاهداری کالاهای مورد نیاز عامه. ح - سرمایه‌گذاری یا مشارکت در ایجاد یا گسترش انبارهای عمومی یا تخصصی، سردخانه و سیلوهای مورد نیاز برای نگاهداری مایحتاج عمومی. ط - ایجاد و توسعه مراکز توزیع به تناسب احتیاجات هر منطقه و ایجاد تأسیسات و تجهیزات جانبی آن. ی - ایجاد مراکز فروش ثابت و سیار برای بخش کالاهای اساسی به منظور جلوگیری از نفوذ واسطه‌ها و حفظ تعادل قیمتها. ک - تحصیل اعتبار و وام در داخل یا خارج از کشور با رعایت مقررات مربوط. ل - انجام هر گونه عملیات بازرگانی که برای نیل به هدفهای سازمان مفید باشد. م - خرید و فروش خدمات و همچنین اجاره و استجاره تأسیسات و تجهیزات مربوط به موضوع سازمان.
ن) [الحاقی ۱۳۷۸/۸/۱۹] خرید، نگهداری، ذخیره سازی و فروش قند و شکر در اجرای سیاست‌های کنترل بازار.ن - [الحاقی ۱۳۸۰/۸/۱۶] خرید، نگهداری، ذخیره سازی، فرآوری، آماده سازی و فروش قند و شکر، برنج، روغن و سایر محصولات که براساس تصمیم مراجع ذی صلاح در اجرای سیاست کنترل و تنظیم بازار و حمایت از تولیدات داخلی ضروری است.
ماده 7 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] سرمایه سازمان معادل یکصد میلیون ریال است که از طرف وزارت بازرگانی و مؤسسات و شرکتهای وابسته به آن تأمین و پرداخت خواهد شد و کلیه سهام متعلق به دولت است.
فصل دوم - ارکان سازمان
ماده 8 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] سازمان دارای ارکان ذیل خواهد بود. الف - مجمع عمومی. ب - هیأت مدیره. ج - مدیر عامل. د - حسابرس (بازرس)
ماده 9 - مجمع عمومی مرکب است از: الف - وزیر بازرگانی. ب - وزیر امور اقتصادی و دارایی. ج - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان برنامه و بودجه.
تبصره 1 - نمایندگی صاحبان سهام با وزرای فوق‌الذکر خواهد بود.
تبصره 2 - ریاست مجمع با وزیر بازرگانی می‌باشد.
ماده 10 - وظایف مجمع عمومی عبارت است از: [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] الف - رسیدگی و اظهار نظر نسبت به گزارشهای هیأت مدیره. ب - تعیین خط مشی و تصویب اصول برنامه‌های کلی سازمان. ج - رسیدگی به گزارش سالانه هیأت مدیره و حسابرس و اتخاذ تصمیم نسبت به آنها. د - تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سازمان. ه - انتخاب یا عزل اعضای هیأت مدیره، مدیر عامل و انتخاب حسابرس (بازرس). و - تصویب بودجه سالانه شرکت. ز - تصویب تشکیلات شرکت پس از تأیید سازمان امور اداری و استخدامی کشور. ح - تصویب آیین‌نامه‌های سازمان با رعایت مقررات مربوط و آیین‌نامه‌های مالی و معاملاتی پس از تأیید وزارت امور اقتصادی و دارایی. ط - تصویب آیین‌نامه‌های استخدامی سازمان بر اساس مقررات استخدامی شرکتهای دولتی پس از تأیید سازمان امور اداری و استخدامی کشور. ی - تعیین حقوق و مزایای اعضای هیأت مدیره و مدیر عامل با تأیید شورای حقوق و دستمزد و تعیین حق‌الزحمه حسابرس (بازرس). ک - اتخاذ تصمیم درباره مطالبات مشکوک‌الوصول و لاوصول. ل - اتخاذ تصمیم درباره افزایش سرمایه سازمان. م - اتخاذ تصمیم نسبت به سایر موضوعاتی که در مجمع عمومی مطرح می‌شود.
ماده 11 - جلسات مجمع عمومی حداقل سالی دو بار یک بار تا آخر تیر ماه برای تصویب ترازنامه و صورتحساب عملکرد و یک بار در نیمه دوم سال برای تصویب بودجه و خط مشی و سایر اموری که در دستور جلسه قرار دارد تشکیل می‌شود.
تبصره - وزیر بازرگانی در مواقع ضرور یا حسب تقاضای هیأت مدیره یا حسابرس (بازرس) مجمع عمومی را برای تشکیل جلسه فوق‌العاده دعوت خواهد نمود.
ماده ۱۲ - [اصلاحی ۱۳۶۰/۱۰/۲۰] هیأت مدیره از پنج نفر عضو تشکیل می‌گردد که با تصویب مجمع عمومی برای مدت پنج سال انتخاب می‌شوند.
ماده ۱۳ - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] رئیس هیات مدیره و مدیر عامل سازمان گسترش خدمات بازرگانی به عنوان معاون وزیر توسط وزیر بازرگانی منصوب خواهد شد.
تبصره - رییس هیأت مدیره می‌تواند سمت مدیر عامل را نیز عهده‌دار باشد.
ماده 14 - وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر است: [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] الف - نظارت بر اجرای برنامه‌ای جاری بر اساس خط مشی و هدفهای سازمان. ب - بررسی و تأیید بودجه سازمان به منظور تقدیم به مجمع عمومی. ج - رسیدگی و بررسی و تهیه گزارش عملیات و ترازنامه سالانه و حساب سود و زیان سازمان به مجمع عمومی. د - پیشنهاد آیین‌نامه‌های اجرایی سازمان به مجمع عمومی. ه - پیشنهاد در موارد سرمایه‌گذاری و سازمان. و - تصویب قراردادهای معاملات منقول و غیرمنقول اعم از قطعی و رهنی و معاملات با حق استرداد و اجاره و استجاره و انجام هر گونه عملیات بازرگانی و بانکی در داخل و خارج از کشور. ز - اجرای مصوبات مجمع عمومی و تهیه طرح‌های اجرایی مصوبات مذکور. ح - پیشنهاد تشکیلات سازمان به مجمع عمومی. ی - پیشنهاد آیین‌نامه‌های استخدامی با رعایت مقررات استخدامی شرکتهای دولتی و تبصره ماده 112 قانون استخدام کشوری.
ماده 15 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] مدیر عامل مسئول امور اجرایی سازمان و عهده‌دار اجرای تصمیمات مجمع عمومی و مصوبات هیأت مدیره است و کلیه امور مربوط به استخدام و عزل و نصب مستخدمین با وی می‌باشد و همچنین نمایندگی سازمان در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی و مراجع قضائی و کلیه مؤسسات اعم از داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل به عهده مدیر عامل است.
تبصره - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] مدیر عامل می‌تواند قسمتی از اختیارات خود را با مسئولیت خود به هر یک از اعضای هیأت مدیره یا مستخدمین سازمان تفویض کند.
ماده 16 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] کلیه قراردادها و چکها و اسناد تعهدآور سازمان به امضاء مدیر عامل و یکی از اعضای هیأت مدیره معتبر خواهد بود.
ماده 17 - حسابرس (بازرس) سازمان با پیشنهاد وزیر امور اقتصادی و دارایی و تصویب مجمع عمومی برای یک سال انتخاب می‌شود، انتخاب مجدد وی بلامانع است.
ماده 18 - وظایف و اختیارات حسابرس به شرح زیر است: الف - رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و تهیه گزارش لازم و تسلیم آن حداقل ده روز قبل از تشکیل جلسه به مجمع عمومی. ب - رسیدگی به دفاتر و حسابهای سازمان.
تبصره 1 - حسابرس (بازرس) نیز دارای کلیه اختیاراتی است که در قانون تجارت به عهده بازرس محول شده است.
تبصره 2 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] حسابرس (بازرس) حق مداخله در امور جاری سازمان را ندارد و نحوه رسیدگی وی نباید موجب وقفه در امور جاری سازمان شود.
تبصره 3 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] هیأت مدیره مکلف است یک ماه قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی ترازنامه و حساب سود و زیان سازمان را برای بررسی و اظهار نظر به حسابرس سازمان تسلیم نماید.
فصل سوم - سایر مقررات
ماده 19 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] سال مالی سازمان از اول فروردین هر سال شروع و در آخر اسفند همان سال پایان می‌پذیرد به استثنای سال اول که از تاریخ تشکیل سازمان تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.
ماده 20 - [اصلاحی ۱۳۷۸/۸/۱۹] مجمع عمومی می‌تواند در هر زمان نسبت به انتقال اندوخته احتیاطی به حساب سرمایه سازمان اتخاذ تصمیم نماید.
اساسنامه فوق مشتمل بر بیست ماده و هشت تبصره به استناد ماده 7 قانون تأسیس وزارت بازرگانی پس از تصویب کمیسیونهای امور استخدام و سازمانهای اداری و امور اقتصادی و دارایی و بازرگانی مجلس شورای ملی در جلسات 3 و 4 خردادماه 1354 به ترتیب در جلسات روز دوشنبه دوم و روز پنجشنبه دوازدهم تیرماه یک هزار و سیصد و پنجاه چهار شمسی به تصویب کمیسیونهای بازرگانی و استخدام و امور اقتصادی و دارایی مجلس سنا رسیده است.
رییس مجلس سنا - جعفر شریف‌امامی
دیدگاه شما