فصل اول - کلیات
ماده ۱ - شرکت پست جمهوری اسلامی ایران که در اجرای ماده یک قانون تشکیل آن [قانون تشکیل شرکت پست جمهوری اسلامی ایران] مصوب ۳ /۸ /۱۳۶۶ مجلس شورای اسلامی بمدت نامحدود تاسیس گردیده و در این اساسنامه اختصاراً شرکت نامیده میشود، شرکت سهامی است که دارای استقلال مالی بوده و با توجه به وظایف، حقوق و اختیارات مقرر در قانون مذکور و قوانین و مقررات پستی، به موجب این اساسنامه و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی و قانون تجارت اداره خواهد شد.
ماده ۲ - مرکز اصلی شرکت تهران است و برای انجام وظایف خود میتواند در هر نقطه از کشور شعب یا نمایندگیهائی تاسیس و یا عندالاقتضاء نسبت به انحلال آنها اقدام نماید.
ماده ۳ - سرمایه اولیه شرکت پنج میلیارد ریال است که به پنجاه هزار سهم یکصد هزار ریالی تقسیم میشود و کلیه سهام آن متعلق به دولت خواهد بود.
ماده ۴ - موضوع فعالیت شرکت عرضه خدمات و عملیات پستی در تمام مراحل آن با استفاده از آخرین پیشرفتهای تجربی و تکنولوژی ارتباطات و انجام کلیه امور مطابق با شرح وظایف مندرج در ماده ۴ قانون تشکیل شرکت می باشد.
فصل دوم - ارکان شرکت
ماده ۵ - ارکان شرکت عبارتند از: ۱ - مجمع عمومی. ۲ - هیات مدیره و مدیرعامل. ۳ - بازرسان.
قسمت اول - مجمع عمومی (نمایندگان صاحب سهم)
ماده ۶ - مجمع عمومی تشکیل میشود از نمایندگان سهام دولت که عبارتند از: ۱ - وزیر پست و تلگراف و تلفن. ۲ - وزیر امور اقتصادی و دارائی. ۳ - وزیر برنامه و بودجه.
تبصره - ریاست مجمع عمومی با وزیر پست و تلگراف و تلفن است که در قبال وظایف و عملکرد شرکت مسوول و پاسخگو خواهد بود.
ماده ۷ - مجمع عمومی شرکت دو نوع است: الف - مجمع عمومی عادی. ب - مجمع عمومی فوق العاده.
ماده ۸ - مجمع عمومی عادی، حداقل سالی دو بار، یکی حداکثر تا پایان تیر ماه، برای بررسی و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و دیگری حداکثر تا پایان آذر ماه، برای بررسی و تصویب بودجه، خط مشی و برنامه عملیات سال بعد، بنا به دعوت رئیس مجمع عمومی تشکیل میشود.
تبصره - مجمع عمومی عادی، ممکن است بطور فوق العاده، برای رسیدگی و تصویب سایر امور و مسائل مربوط به شرکت (به جز آنچه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است) در هر موقع، بنا به دعوت رئیس مجمع و یا رئیس هیات مدیره و مدیرعامل و یا به تقاضای کتبی بازرسان، با ذکر علت و موافقت رئیس مجمع تشکیل گردد.
ماده ۹ - مجمع عمومی فوق العاده، صرفاً بمنظور اتخاذ تصمیم نسبت به تغییر یا اصلاح مواد اساسنامه یا الحاق موادی به آن و پیشنهاد به مراجع ذیصلاح جهت تصویب و نیز افزایش یا کاهش سرمایه شرکت و سایر موضوعاتی که بنا بر قوانین مربوط رسیدگی به آنها بر عهده مجمع عمومی فوق العاده است بنا به دعوت رئیس مجمع تشکیل خواهد شد.
ماده ۱۰ - جلسات مجمع عمومی با حضور تمامی اعضاء مجمع رسمیت خواهد یافت و کلیه تصمیمات آن با اکثریت آراء که شامل رأی رئیس مجمع باشد معتبر خواهد بود.
تبصره ۱ - اعضاء اصلی و علی‌البدل هیات مدیره و بازرسان در صورت دعوت رئیس مجمع باید در جلسات مجمع عمومی، بدون حق رأی حضور یابند.
تبصره ۲ - تشکیل جلسات مجامع عمومی با دعوت کتبی بعمل میآید. دستور جلسه باید لااقل ده روز قبل از تشکیل جلسه، به ضمیمه مدارک و اسناد مربوط و دعوتنامه برای اعضاء مجمع ارسال گردد.
ماده ۱۱ - وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی عبارتست از: الف - رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد گزارشهای هیئت مدیره و تعیین و تصویب خط مشی کلی، برنامه عملیات و بودجه سالانه شرکت بنا به پیشنهاد هیات مدیره. ب - رسیدگی و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت با توجه به گزارش هیات مدیره و بازرسان. ج - تصویب آیین نامه های مالی و معاملاتی شرکت. د - بررسی و پیشنهاد آیین نامه های اداری جهت تائید سازمان امور اداری و استخدامی کشور، بر اساس مقررات استخدامی شرکتهای دولتی مصوب ۵ /۲ /۱۳۵۲. هـ - بررسی و تصویب جدول حقوق و نرخهای خدمات پستی. و - اتخاذ تصمیم نسبت به تشکیل شرکتهای فرعی. ز - اتخاذ تصمیم نسبت به نحوه مشارکت با بخش خصوصی در جهت انجام برخی از وظایف قانونی شرکت. ح - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد هیات مدیره راجع به مطالبات لاوصول و ارجاع دعاوی به داوری و همچنین صلح دعاوی مطروحه در شرایط خاص با رعایت قوانین و مقررات مربوط. ط - انتخاب بازرسان (حسابرسان) بنا به پیشنهاد وزارت امور اقتصادی و دارائی. ی - تعیین و برقراری حقوق و مزایای رئیس هیات مدیره و مدیرعامل و اعضاء هیات مدیره با تایید شورای حقوق و دستمزد و همچنین حق الزحمه بازرسان (حسابرسان) شرکت. ک - رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر امور مربوط به شرکت که در این اساسنامه ذکر نشده ولی طبق قوانین دیگر، در صلاحیت مجمع عمومی میباشد.
قسمت دوم - هیات مدیره
ماده ۱۲ - هیات مدیره شرکت از یک نفر رئیس که سمت مدیرعامل را نیز خواهد داشت و چهار عضو اصلی و دو عضو علی البدل تشکیل میشود.
ماده ۱۳ - اعضاء و رئیس هیات مدیره و مدیرعامل شرکت توسط وزیر پست و تلگراف و تلفن (رئیس مجمع عمومی) برای مدت دو سال انتخاب و منصوب میشوند و تا اعضاء و رئیس هیات مدیره جدید انتخاب نشده در سمت خود باقی هستند و انتخاب مجدد آنان نیز بلامانع خواهد بود.
تبصره - تغییر و برکناری هر یک از اعضاء اصلی و علی البدل هیات مدیره، قبل از خاتمه دوره تصدی و انتخاب و نصب جانشین برای بقیه مدت، با وزیر پست و تلگراف و تلفن خواهد بود.
ماده ۱۴ - در صورت وفات یا حجر یا استعفا یا برکناری رئیس هیات مدیره و مدیرعامل یا اعضاء هیات مدیره جانشین طبق ماده ۱۳ و تبصره آن برای بقیه مدت معین خواهد شد.
ماده ۱۵ - اعضای هیات مدیره از بین کارمندان رسمی شرکت که تقوی و تعهد اسلامی داشته، دارای تحصیلات عالی و حداقل ۵ سال تجربه عملی در امور مدیریت و یا کارشناسی خدمات پستی یا امور اداری و مالی و یا امور حقوقی و اقتصادی باشند و یا از بین متخصصان برجسته و متعهد دیگر که سوابق مشابهی در مدیریت شرکتهای دولتی داشته باشند انتخاب خواهند شد.
تبصره - حداقل سه نفر از اعضاء اصلی و تمام اعضاء علی‌البدل هیات مدیره باید منحصراً از میان کارمندان عالیرتبه شرکت که واجد تجربه کافی در امور فوق باشند، انتخاب شوند.
ماده ۱۶ - اعضای هیات مدیره بطور موظف و تمام وقت بخدمت در شرکت اشتغال داشته، قبول هر نوع شغل موظف یا غیر موظف در خارج از شرکت برای آنان ممنوع است.
ماده ۱۷ - جلسات هیات مدیره در هر موقع و حداقل هر ۱۵ روز یکبار به دعوت رئیس هیات مدیره و مدیرعامل یا به تقاضای سه نفر از اعضاء اصلی، تشکیل و با حضور سه نفر از اعضاء رسمیت می یابد. تصمیمات متخذه با اکثریت آراء، پس از امضای رئیس جلسه معتبر و قابل اجرا بوده اداره جلسات با رئیس هیات مدیره و مدیرعامل خواهد بود.
تبصره - در صورت غیبت یکی از اعضاء اصلی، یکی از اعضاء علی البدل به دعوت رئیس هیات مدیره و مدیرعامل در جلسات با حق رأی شرکت خواهد کرد.
ماده ۱۸ - دستور جلسات هیات مدیره از طرف رئیس هیات مدیره تعیین خواهد شد.
ماده ۱۹ - تصمیمات متخذه در هر یک از جلسات هیات مدیره باید پس از امضاء اعضای حاضر در جلسه در سه نسخه تنظیم گردد و ظرف پنج روز یک نسخه از آن برای رئیس مجمع و نسخه ای برای بازرسان شرکت ارسال و نسخه سوم در پرونده مخصوصی در شرکت نگهداری گردد.
تبصره - هیات مدیره باید دارای دفتری باشد که تمام تصمیمات، با ذکر نظرات اقلیت بطور منظم در آن ثبت و به امضای اعضای حاضر در جلسات برسد.
وظایف و اختیارات هیات مدیره
ماده ۲۰ - هیات مدیره برای اجرای وظایف مقرر در قانون تشکیل شرکت و مقررات این اساسنامه و تامین مقاصد و اهداف شرکت دارای اختیارات کامل میباشد.
ماده ۲۱ - وظایف و اختیارات هیات مدیره بشرح زیر است: الف - اجرای مصوبات و تصمیمات مجمع عمومی شرکت. ب - تهیه و تنظیم آییننامه های مالی، معاملاتی، اداری و سایر آییننامه های داخلی شرکت و در صوت لزوم تجدید نظر در آنها و پیشنهاد به مجمع عمومی جهت تصویب یا حسب مورد اخذ تایید مراجع ذیربط. ج - تهیه و تنظیم برنامه های کلی توسعه امور پست و بودجه عمرانی، در چهارچوب برنامه ریزی و سیاست عمومی دولت برای پیشنهاد به مجمع عمومی. د - بررسی و تایید ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت و گزارش به مجمع عمومی. هـ - تنظیم و تعیین جدول حقوق و نرخهای خدمات پستی و تعیین خط مشی کلی مربوط به افزایش یا کاهش تعرفه خدمات پستی برای پیشنهاد به مجمع عمومی. و - اتخاذ تصمیم در مورد تاسیس شعب یا نمایندگیهای شرکت در سطح کشور و عندالاقتضاء انحلال آنها. ز - بررسی و تایید گزارش و برنامه عملیات سالیانه شرکت و هر نوع گزارش یا پیشنهادی که به موجب این اساسنامه بایستی جهت تصویب به مجمع عمومی تسلیم گردد. ح - اظهار نظر و ارزیابی گزارشهای مربوط به عملیات شرکت. ط - رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد قراردادهایی که طبق آیین نامه معاملات شرکت باید به تصویب هیات مدیره برسد. ی - رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به انجام قسمتی از وظایف و خدمات جنبی شرکت توسط هواپیمائی و راه آهن جمهوری اسلامی ایران و شرکتهای حمل و نقل دیگر، که در بهبود و توسعه امور پست مؤثر و با صرفه تشخیص داده میشوند. ک - بررسی و تهیه تشکیلات شرکت و اظهار نظر در مورد تغییرات و تجدید نظرهای سازمانی و پیشنهاد به سازمان امور اداری و استخدامی کشور جهت تصویب. ل - بررسی و تایید ارجاع دعاوی و اختلافات به داوری و همچنین صلح دعاوی شرکت در شرایط خاص و پیشنهاد به مجمع عمومی با رعایت قوانین و مقررات مربوطه. م - اتخاذ تصمیم نسبت به فروش دارائیهای ثابت (اموال غیر منقول) که صرفه و صلاح شرکت ایجاب نماید. ن - بررسی و تنظیم سیاست ارتباط با مجامع و اتحادیه های جهانی و منطقه ای پست در زمینه مبادله اطلاعات فنی و اجرائی در امور پستی بین المللی و مشارکت در تدوین دستورالعملها و توصیه های مربوطه و پیشنهاد کلیه موارد فوق به مراجع ذیربط. س - اتخاذ تصمیم در مورد استفاده از خدمات مهندسان مشاور و کارشناسان داخلی و عندالاقتضاء کارشناسان و مشاوران خارجی با رعایت مقررات مربوطه. ع - اتخاذ تصمیم نسبت به تحصیل اعتبار و وام از بانکها و مؤسسات اعتباری کشور در موارد ضروری. ف - اظهار نظر در امور مربوط به شرکت که از طرف رئیس هیات مدیره و مدیرعامل یا یکی از اعضاء مطرح شود. ص - بررسی و تایید ضرورت تشکیل شرکتهای فرعی و پیشنهاد آن جهت تصویب به مجمع عمومی.
وظایف و اختیارات رئیس هیات مدیره و مدیرعامل
ماده ۲۲ - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل، بالاترین مقام اجرائی و اداری شرکت بوده، بر کلیه واحدهای تابعه شرکت ریاست دارد و مسوول حسن جریان امور و حفظ حقوق و منافع و اموال شرکت میباشد و برای اداره امور شرکت و اجراء مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره دارای همه گونه حقوق و اختیارات تام، در حدود مقررات این اساسنامه و آییننامه های شرکت و بودجه مصوب میباشد و نمایندگی شرکت را در مقابل کلیه مقامات قضائی و اشخاص حقیقی یا حقوقی، با حق توکیل غیر خواهد داشت و نیز می تواند قسمتی از اختیارات خود را بموجب ابلاغ کتبی به هر یک از اعضاء هیات مدیره یا رؤسا و مدیران ارشد شرکت به تشخیص و مسوولیت خود تفویض کند.
تبصره - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل میتواند، در مواردی که مقتضی بداند وکیل دعاوی انتخاب نماید، ولی ارجاع دعاوی و اختلافات شرکت به داوری و سازش و انتخاب داور منوط به تایید هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی و رعایت قوانین و مقررات مربوط است.
ماده ۲۳ - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل برای اداره امور شرکت، بالاخص دارای وظایف و اختیارات زیر میباشد: الف - اجرای مصوبات و تصمیمات مجمع عمومی و هیات مدیره و انجام کلیه امور اداری و اجرائی شرکت در حدود بودجه مصوب طبق قانون تشکیل و اساسنامه و آیین نامه های شرکت و سایر مقررات مربوطه. ب - نظارت بر حسن اجرای مفاد اساسنامه و آیین نامه ها و مقررات و بودجه شرکت. ج - رسیدگی و اخذ تصمیم درباره کلیه امور اداری، آموزشی و استخدام کارکنان طبق آیین نامه های داخلی شرکت و سایر قوانین و مقررات مربوطه. د - تهیه و تنظیم بودجه سالیانه، ترازنامه، برنامه عملیات و آیین نامه های داخلی شرکت و تقدیم به مجمع عمومی پس از تایید هیات مدیره. هـ - بررسی و تایید سیاست ارتباط با مجامع و اتحادیه های جهانی و منطقه ای پست در زمینه مبادله اطلاعات فنی و اجرایی در امور پستی بین المللی و ارائه آن جهت تصویب مراجع ذیربط و شرکت در مجامع و اتحادیه های جهانی و منطقه ای پست بعنوان نماینده وزیر پست و تلگراف و تلفن پس از موافقت و تصویب وزیر مذکور. و - اقدام به تمرکز وجوه و درآمد شرکت و صدور دستور پرداخت هزینه عملیات اجرائی شرکت طبق برنامه ها و بودجه های تفصیلی مصوب.
ماده ۲۴ - کلیه قراردادها، چک ها، اسناد و اوراق مالی تعهدآور شرکت باید به امضای رئیس هیات مدیره و مدیرعامل یا قائم مقام و یکی از اعضای هیات مدیره برسد. صاحبان امضای این قبیل اوراق در واحدهای تابعه، به تصویب هیات مدیره تعیین خواهند شد.
ماده ۲۵ - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل باید یک نسخه از ترازنامه و حساب سود و زیان و صورت دارائی شرکت را حداقل بیست روز قبل از طرح در هیات مدیره، بمنظور رسیدگی و اظهار نظر بازرسان ارسال دارد.
قسمت سوم – بازرسان
ماده ۲۶ - شرکت دارای سه نفر حسابرس (بازرس) خواهد بود که به پیشنهاد وزارت امور اقتصادی و دارائی و تصویب مجمع عمومی برای مدت یکسال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
ماده ۲۷ - در صورت وفات یا حجر یا استعفا یا برکناری هر یک از بازرسان، مجمع عمومی برای بقیه مدت با رعایت قوانین و مقررات مربوط، جانشین وی را انتخاب خواهد نمود.
ماده ۲۸ - وظایف بازرسان بشرح زیر است: الف - تطبیق عملیات شرکت با قوانین و مقررات مربوط و اساسنامه و آیین نامه های داخلی و بودجه مصوب. ب - رسیدگی به ترازنامه و حساب عملکرد و سود و زیان شرکت و تصدیق مطابقت آن با اوراق و دفاتر شرکت و تهیه گزارش چگونگی عملیات و امور مالی سالیانه شرکت برای تسلیم به مجمع عمومی. ج - رسیدگی به موجودی مخازن و صندوقهای تمبر و اوراق بهادار پستی و صندوقها و حسابهای ریالی و ارزی بانکی و دفاتر و اسناد مربوطه و موجودی انبارهای شرکت. د - پیشنهاد نظریات مفید به هیات مدیره و مدیرعامل شرکت. هـ - حضور در جلسه مجمع عمومی که به ترازنامه رسیدگی میشود برای اداء توضیحات لازم. و - انجام وظایفی که طبق قانون تجارت بعهده بازرسان (حسابرسان) شرکت گذاشته شده است.
تبصره - گزارش بازرسان در مورد چگونگی عملیات و امور مالی سالیانه شرکت باید حداقل 15 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی از هر حیث آماده بوده، جهت بررسی هر یک از اعضاء مجمع عمومی ارسال و رونوشت آن نیز برای هیات مدیره فرستاده شود.
ماده ۲۹ - بازرسان (حسابرسان) در اجرای وظایف خود با اطلاع رئیس هیات مدیره و مدیرعامل حق مراجعه به کلیه دفاتر و پرونده‌‌های اداری، مالی و فنی و اسناد قراردادها و معاملات شرکت را دارند و در هر مورد میتوانند به تحقیقات لازم مبادرت نمایند، ولی حق مداخله در امور اداری و اجرائی شرکت را نداشته و اقدامات آنان نباید در هیچ مورد موجب توقف عملیات شرکت گردد. رئیس هیات مدیره و مدیرعامل موظف است کلیه اسناد، مدارک، پرونده‌‌ها و اطلاعات مورد نیاز بازرسان را در اختیار آنان قرار دهد و تسهیلات لازم را فراهم نماید.
ماده ۳۰ - هرگاه بازرسان (حسابرسان) در جریان رسیدگی و تطبیق عملیات شرکت، اشتباهات یا تخلفات و یا سایر بی ترتیبی هائی را مشاهده نمایند باید مورد را بدواً در جهت اصلاح امور و رفع اشتباهات و بی ترتیبی ها و رسیدگی و تعقیب متخلفین به رئیس هیات مدیره و مدیرعامل گزارش داده و مراتب را کتباً نیز به اطلاع رئیس مجمع عمومی برسانند.
فصل سوم - امور مالی (ترازنامه و حساب سود و زیان)
ماده ۳۱ - سال مالی شرکت از اول فروردین ماه هر سال شروع و آخر اسفند همان سال خاتمه می یابد به استثنای سال اول که شروع آن تاریخ ابلاغ اساسنامه شرکت خواهد بود.
ماده ۳۲ - کلیه دفاتر شرکت در آخر اسفند ماه بسته شده و ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش عملکرد سالیانه شرکت حداقل یکماه پیش از تاریخ تشکیل مجمع عمومی باید از طرف رئیس هیات مدیره و مدیرعامل در اختیار بازرسان گذارده شود.
ماده ۳۳ - تصویب ترازنامه شرکت از طرف مجمع عمومی، بمنزله مفاصا حساب هیات مدیره تلقی می شود.
ماده ۳۴ – آیین نامه های مالی، معاملاتی و اداری شرکت باید از طرف هیات مدیره تنظیم و پس از تصویب مجمع عمومی و تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور در خصوص آیین نامه های اداری بموقع اجراء گذاشته شود و تا موقعیکه آیین نامه های مذکور تنظیم و تصویب نشده، شرکت مجاز است موقتاً امور مالی و معاملاتی خود را طبق آییننامه های مورد عمل شرکت مخابرات جمهوری اسلامی ایران انجام دهد.
ماده ۳۵ - شرکت مکلف است از محل درآمد سالیانه خود بمیزان ده درصد (۱۰%) به حساب ذخیره احتیاطی شرکت منتقل نماید و پس از آنکه ذخیره احتیاطی به یک دهم (۰/۱) سرمایه بالغ گردید، رعایت ذخیره منوط به تصویب مجمع عمومی خواهد بود.
فصل چهارم - سایر مقررات
ماده ۳۶ - کارکنان شرکت و همه اشخاصی که بنحوی از انحاء به همکاری با شرکت دعوت شده اند، در اجرای اصل ۲۵ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران موظف به حفظ، نگهداری و سلامت‌رسانی محمولات پستی (مراسلات و امانات) و اجتناب از ارتکاب ممنوعات مندرج در قانون تشکیل شرکت میباشند و در صورت ارتکاب ممنوعات یاد شده به کیفر مقرر در قانون مجازات اسلامی (تعزیرات) محکوم خواهند شد.
ماده ۳۷ - شرکت از نظر امور مربوط به مجلس شورای اسلامی و هیات دولت زیر پوشش و نظارت وزارت پست و تلگراف و تلفن است و لوایح و تصویب نامه های مورد نیاز خود را باید بدواً به وزارت مذکور پیشنهاد نماید تا پس از بررسی و تنقیح آن به دولت ارسال گردد.
قانون (اساسنامه) فوق مشتمل بر سی و هفت ماده و ده تبصره در جلسه علنی روز یکشنبه چهارم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و شصت و هفت مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ ۲۶ /۲ /۱۳۶۷ به تایید شورای نگهبان رسیده است.
رئیس مجلس شورای اسلامی - اکبر هاشمی
دیدگاه شما